为了加强实验中心实验室建设，提高实验室科学管理水平，特制定实验室工作档案及信息资料管理制度。
　　1．每个项目组组长（兼职）负责收集、整理、汇编档案的工作．负责收集保存本项目组所辖实验室有关档案资料并向实验中心提供该实验室档案资料。
　　2．各项目组组长应认真填写实验室档案，每学期填写一份，交实验中心存档，实验中心存档工作由分管的实验中心付主任负责（于每学期最后二周交）。实验室付主任每学期开学收集整理上学期的实验室档案资料，填写实验室基本信息统计表，并录入微机管理。
　　3．任课教师任课时要认真填写实验教学日志及教学记录等课务记录，实验室教辅管理人员要认真填写设备维修记录、工作日志，每学期期末把原始记录交分管的项目组长。如实验室教辅管理人员由任课教师兼任，则负责提供规范的本实验室的实验教学平台（包括实验讲义、实验教学指导书、多媒体课件，设计性综合性实验编排，备课笔记样本，实验报告样本，实验考试题等有关参考资料）以及其扩充和修订工作，并交各项目组长。
　　4．各项目组长负责收集保管仪器设备的图纸及使用说明书等技术档案，如人员变动要做好交接工作。对大型精密仪器的档案管理，见河海大学有关管理办法相应条款。
　　5．各责任人除填报书面资料外，应将有关信息数据按统一表格及时、准确地输入计算机，并以电子文档形式填报给，实现计算机管理，
　　6．实验室档案和各种技术资料可在实验中心内借阅交流，要严格实行实验室档案借阅手续，各资料保管人负责收回，工作变动时，必须办理移交手续。
　　7．分管的中心主任对本管理制度的落实执行负责，要认真检查、监督实验室工作档案和信息资料管理工作。
　　附：实验室工作档案内容要求
　　一、教学档案
　　1．实验教学日志及教学记录（实验课的专业，人时数的统计）
　　2．实验教学平台，实验报告样本
　　二、技术档案
　　1．实验室各类仪器设备的技术资料及说明书
　　2．每个实验的仪器配置、仪器装置的改进或功能开发情况记录
　　3．仪器设备使用、维修、保养记录
　　三、仪器设备档案
　　1．实验室固定资产及低值用品的帐卡管理
　　2．实验室历年用房及实验桌椅配套情况
　　四、实验室信息资料内容
　　1．教学仪器设备增减变动情况
　　2．教学仪器设备使用情况